在使用万方查重工具时，避免重复错误的关键是要注意引用格式和引文准确性。首先，确保引用的格式符合规范，比如APA、MLA等，避免因格式问题导致误判。其次，引文的准确性也非常重要，要确保引用的内容和原文一致，避免漏引或错引的情况发生。另外，可以在查重前自行进行文献排重，避免自身文献中的重复内容。最后，在查重结果出来后，务必认真核对每一处重复，确保每一处都是合理的引用或重复内容。

另外，在使用万方查重工具时，还可以尝试使用不同的查重工具进行对比，以提高查重的准确性。此外，注意文献的引用要规范，避免出现引用错误导致的重复错误。同时，对于自身的论文或文献，可以提前做好文献排重工作，避免在查重过程中出现不必要的重复。最后，查重结果出来后，要认真核对每一处重复，确保每一处都是合理的引用或重复内容，及时进行修改和调整。